DIRECTI VES DU SALON
SALON DE L'INDUSTRIE D'ANIMAUX DE COMPAGNIE CANADA
Installation et démontage
- Le matériel d'exposition doit rester en place jusqu'à l'heure de clôture du salon.
- L'installation et le démontage des kiosques et de leurs matériaux sont sous la responsabilité de l'exposant.
- Aucun enfant de moins de 16 ans ne sera autorisé dans le salon pendant l'installation et le démontage
- Des chaussures de protection doivent être portées dans le salon pendant l'installation et le démontage.
Attribution de l'espace d'exposition
- Animaux de compagnie Canada se réserve le droit exclusif de déterminer si un espace de kiosque sera attribué à un candidat.
- Animaux de compagnie Canada se réserve le droit exclusif d'apporter toute modification nécessaire à l'emplacement des kiosques, et il se peut que vous soyez réaffecté avec un préavis limité.
- Animaux de compagnie Canada n'est pas responsable de l'achalandage dans les allées du salon, et les exposants ne seront pas remboursés si une allée est moins fréquentée que d'autres.
Construction du kiosque
- Tous les kiosques classiques de 10 pieds doivent avoir un fond de 8 pieds de hauteur et des parois latérales de 3 à 8 pieds de hauteur.
- Vous ne pouvez rien attacher aux murs, colonnes, sols, ou à l'intérieur ou l'extérieur du bâtiment. Toute dégradation sera facturée à l'exposant.
- Consultez le modèle de l'illustration de l'agencement du kiosque à gauche pour les restrictions de montage. Vous devrez ajuster vos expositions si elles ne respectent pas ces règles.
- Vous devez envoyer la conception de votre kiosque à Animaux de compagnie Canada avant le salon pour approbation, celle-ci devant répondre aux exigences du salon.
Annulation
- Les exposants peuvent annuler une partie de leur espace de kiosque réservé 3 mois avant le salon pour recevoir un remboursement.
- L'annulation effectuée moins de 3 mois avant le salon ne donnera droit à aucun remboursement.
- Tous les remboursements seront effectués en totalité, moins les frais de traitement facturés à Animaux de compagnie Canada.
- Animaux de compagnie Canada se réserve le droit de modifier ou de révoquer toute attribution de kiosque à tout moment.
- Si le salon doit être annulé en raison de facteurs échappant au contrôle d'Animaux de compagnie Canada, tels que des pandémies, des grèves, la guerre, etc., Animaux de compagnie Canada déterminera le remboursement à l'exposant après déduction des frais engagés par Animaux de compagnie Canada et d'une compensation raisonnable à Animaux de compagnie Canada.
Conditions de paiement
- Les exposants qui réservent une section de 1 à 9 kiosques doivent payer 100 % lors de la réservation.
- Les exposants qui réservent une section de 10 kiosques ou plus doivent payer 70 % au moins 6 mois avant le salon. Les 30 % restants doivent être payés 3 mois avant le salon.
- Le non-paiement conformément au calendrier ci-dessus peut entraîner l'annulation de la réservation.
- Les chèques en dollars américain ne seront pas acceptés et seront soit détruits, soit renvoyés à l'expéditeur.
Communication
- Animaux de compagnie Canada se réserve le droit de fournir une liste complète des informations de contact des exposants, y compris les adresses e-mail, aux fournisseurs officiels du salon, tels que la décoration, l'hôtel, l'électricité, etc., ainsi qu'aux visiteurs du salon.
Animaux de compagnies
- Si vous apportez un ou des animaux au salon, vous devez signer une décharge pour ces animaux avant d'entrer dans le salon.
- Tous les animaux doivent être en cage ou tenus en laisse pendant toute la durée du salon.
- Tout animal causant des dégâts ou des perturbations lors du salon devra quitter l'exposition.
Nourriture et boissons
- Les traiteurs du lieu détiennent le droit exclusif de fournir toute la nourriture et les boissons sur le site.
- Toute nourriture et boisson, y compris l'eau et l'alcool, doivent être achetées auprès des traiteurs du lieu.
- Toute nourriture ou boisson provenant de l'extérieur du lieu sera retirée.
Équipment A/V et systèmes de son
- Les promotions et les affichages audiovisuels seront autorisés uniquement s'ils ne gênent pas les exposants voisins et s'ils restent dans l'espace de kiosque attribué à l'exposant.
- Animaux de compagnie Canada se réserve le droit de réduire ou d'arrêter tout système de sonorisation s'il devient perturbateur.
Produits illegaux
- Les exposants ne peuvent exposer que des produits/services autorisés à la vente dans la province où se tient le salon.
- Si vous promouvez/vendez des produits/services illégaux, vous serez prié de quitter immédiatement le salon sans remboursement.
Prévention des incendies et sécurités
- Tous les exposants doivent se conformer aux codes de construction et de sécurité incendie municipaux, provinciaux et fédéraux.
- Les rideaux, tapis, nappes et toutes les décorations de kiosque doivent être ignifuges.
- Les boîtes et matériaux d'emballage doivent être stockés dans les zones de stockage approuvées.
- Tous les équipements de sécurité incendie et d'urgence, ainsi que les sorties, doivent rester visibles et non obstrués.
- Les véhicules garés sur les voies de circulation pour les incendies ou dans des zones illégales seront enlevés aux frais du propriétaire.
Livraison et retrait du matériel
- Chaque exposant sera responsable de la livraison de son équipement, de son matériel d'exposition ou de son matériel classé comme machine, au quai de chargement du lieu et de leur retrait du lieu, soit par son propre transporteur, soit en contractant le fournisseur officiel.
Bâtiments et salles d'exposition
- Les panneaux et graphiques du lieu ne doivent en aucun cas être bloqués de manière visible.
- Les numéros de téléphone du lieu ne doivent pas être utilisés ou publiés comme numéro officiel du salon.
- Les jardinières et le mobilier situés dans les espaces communs du bâtiment ne peuvent pas être repositionnés ou retirés, sauf accord de la direction du lieu.
- Tous les membres du personnel du salon doivent entrer et sortir du bâtiment par l'entrée désignée et doivent être correctement identifiés avec leur badge d'exposant.
- Tout acte de vandalisme ou violation de la sécurité entraînera l'expulsion immédiate du lieu.
- Le retrait du ruban adhésif des sols est de la responsabilité de l'exposant. Le retrait du ruban par le lieu après la période de démontage sera facturé à l'exposant.
- Un accès clair doit toujours être maintenu vers les points de vente et les toilettes de la salle d'exposition.
- Toute forme de transport ou de déplacement des expositions dans le lieu doit se faire sur des chariots à roues en caoutchouc ou des chariots plats.
Responsabilité
- Les exposants sont responsables de posséder leur propre assurance responsabilité civile contre toutes les pertes dues à un incendie, un vol, des accidents et tous les autres risques.
- Animaux de compagnie Canada, le lieu et les propriétaires des lieux ne sont pas responsables de la perte ou des dommages causés aux expositions, produits, etc. des exposants.
- L'exposant s'engage à protéger, indemniser et tenir à jamais à l'abri de toute responsabilité Animaux de compagnie Canada et le lieu contre toute blessure corporelle (y compris le décès) et dommage matériel, ou frais imposés pour violation de toute loi ou ordonnance, que cela soit dû à la négligence de l'exposant ou de ses préposés, ainsi qu'à se conformer strictement aux termes et conditions applicables du contrat entre le lieu et Animaux de compagnie Canada, concernant les locaux de l'exposition ; de plus, l'exposant doit à tout moment protéger, indemniser, sauver et tenir à l'abri de toute perte, coût, dommage, responsabilité ou dépense, y compris les honoraires d'avocat et les frais de procédure juridique, résultant de ou en lien avec un accident ou tout autre incident impliquant toute personne, y compris l'exposant, ses agents, employés et invités commerciaux, qui découle de ou en lien avec l'occupation et l'utilisation des locaux d'exposition par l'exposant ou en raison de ceux-ci.
- L'« Exposant » doit toujours posséder une assurance responsabilité civile contre toutes les pertes dues à un incendie, un vol, des accidents et tous les autres risques. Ni Animaux de compagnie Canada, ni le lieu, ni les propriétaires des lieux n'ont l'intention d'être les assureurs et, en aucun cas, ils ne prévoient être tenus responsables pour l'exposant, ses agents ou employés en cas de perte ou de dommage de quelque nature que ce soit, sans distinction de cause. Les exposants doivent respecter et se conformer aux règles ou règlements supplémentaires qui peuvent être adoptés par Animaux de compagnie Canada, lesquels feront partie intégrante de cet accord comme s'ils y étaient entièrement incorporés.
